Mises à jour produit & Conformité

Convoflo 2.24 : Maîtrisez la gouvernance de vos signatures et la confidentialité de vos échanges

Dans les cabinets d'avocats, les firmes de comptabilité (CPA), les études notariales et les conseils financiers, la sécurité des données ne se résume pas à un chiffrement théorique : elle se joue dans l'exécution quotidienne de vos processus. Les fausses manipulations internes, le chaos des boîtes courriels et les accès trop permissifs constituent les principales sources de risques opérationnels. La mise à jour Convoflo 2.24 introduit un contrôle d'accès chirurgical sur vos demandes de signature électronique et déploie une refonte de la confidentialité à 3 niveaux pour garantir un respect strict de la Loi 25 et de la souveraineté canadienne des données.

Feature Vedette — E-Signature

1. Permissions de demandes de signatures : Éliminez les erreurs d'équipe

Lorsqu'un mandat, une déclaration fiscale (T183) ou un contrat commercial est envoyé pour signature, l'intégrité de la procédure doit être protégée. Fini le risque qu'un collaborateur modifie ou annule par inadvertance une demande active. Avec la version 2.24, Convoflo applique une matrice de politiques d'accès ultra-précise :

Action	Politique d'Accès & Droits Requises
Gérer & Modifier	Créateur seulement. Droit exclusif sur le gestionnaire de la demande. Aucune modification n'est permise si la demande est non-archivée, non-annulée, non-complétée ou si une signature a déjà été collectée.
Archiver & Annuler	Réservé aux membres faisant partie de la même organisation que le créateur, possédant des droits READWRITE sur l'espace sécurisé.
Supprimer	Créateur seulement, en mode non-envoyé (brouillon attaché à un message).
Relances ciblées	Envoyez un rappel général à tous les signataires ou ciblez spécifiquement le prochain signataire requis dans la séquence.

Conformité & Isolation des Données (Loi 25)

2. Refonte des paramètres de confidentialité d'organisation

Les administrateurs d'organisation disposent désormais d'un contrôle granulaire pour ajuster l'étanchéité visuelle des données dans l'application :

• Niveau Normal

Rien n'est masqué. Les noms complets des personnes, des fichiers, des dossiers et des espaces sécurisés sont affichés.

• Niveau Strict

Les noms de fichiers sensibles sont automatiquement masqués. Les personnes, dossiers et espaces demeurent affichés.

• Niveau Très Strict

Les noms de fichiers, de dossiers et d'espaces sécurisés sont totalement masqués. Seul le prénom des personnes est affiché et tous les aperçus de messages sont retirés.

3. Exports PDF sécurisés, sélection multiple & notifications

• Liens des pièces jointes dans l'exportation PDF

Lorsqu'un fil de discussion contenant des pièces jointes est exporté en PDF, les liens hypertextes redirigent désormais vers les espaces authentifiés Convoflo au lieu de pointer directement vers le fichier brut. Vos politiques de gouvernance d'accès s'appliquent en tout temps, même sur vos archives PDF.

• Sélection multiple & gestion de dossiers accélérée

Le mode « Tout sélectionner » dans la zone de fichiers vous permet désormais d'appliquer un menu déroulant d'étiquettes, de copier, de déplacer ou de créer un sous-dossier pour l'ensemble des éléments visibles en un seul clic.

• Notifications de fils réactives

Lorsque vous répondez à un fil de discussion dont les notifications étaient précédemment désactivées (OFF), Convoflo réactive automatiquement les alertes de ce fil spécifique pour vous assurer un suivi parfait.

💡 Pro-Tip d'Expert Convoflo

Combine la signature granulaire et le mode Strict

Selon les données récents de Gartner sur la cybersécurité axée sur l'humain, plus de 60 % des fuites involontaires proviennent d'erreurs de manipulation internes. Pour un niveau de conformité maximal à la Loi 25, activez le niveau de Confidentialité Stricte combiné aux Permissions de signature sur vos dossiers clients sensibles.

Prêt à essayer la version 2.24 ?

La mise à jour 2.24 est déjà disponible dans votre environnement Convoflo. Connectez-vous dès aujourd'hui pour configurer vos règles de confidentialité et vos permissions de signature.

Accéder à mon compte Convoflo