L’intégration officielle de Convoflo dans Outlook est arrivée : sécurisez et classez vos échanges en 2 clics

Productivité au quotidien

L’intégration officielle de Convoflo dans Outlook est arrivée : sécurisez et classez vos échanges clients en 2 clics

Pour les cabinets de services professionnels (CPA, notaires, services financiers) et les entreprises en pleine croissance, la gestion du temps est un combat quotidien.

Comparatif Sécurité & Efficacité

Courriel standard vs Courriel sécurisé avec Convoflo

Chaque document confidentiel transmis par courriel classique expose votre cabinet à des risques de sécurité importants. L'add-in Convoflo transforme votre boîte de réception Outlook en une forteresse sécurisée, sans altérer vos habitudes de travail.

Courriel standard (Outlook seul) Transmission non chiffrée : Les données sensibles et pièces jointes circulent en clair sur le réseau. Risque de non-conformité : Exposition aux pénalités juridiques et aux fuites de données (Loi 25). Classement manuel lourd : Obligation de télécharger les pièces sur votre bureau avant de les archiver. Suivi dispersé : Aucune traçabilité centralisée des réceptions ni des accès aux documents.

Courriel sécurisé (Add-in Convoflo) Chiffrement instantané : Envoi ultra-sécurisé directement intégré à votre bouton « Envoyer » standard. Conformité et souveraineté : Hébergement 100 % canadien garantissant une tranquillité d'esprit totale. Classement en 2 clics : Transfert direct des pièces jointes reçues vers l'espace client sécurisé. Gestion sans friction : Vos équipes conservent leurs réflexes Outlook sans aucune gestion du changement.

Vos habitudes ne changent pas, votre sécurité oui

L'add-in Convoflo élimine complètement la friction liée à la gestion du changement. Vous restez dans l'environnement Outlook que vous utilisez déjà 8 heures par jour, tandis que Convoflo s'occupe de blinder vos échanges en arrière-plan.

Aperçu de l'interface native de Convoflo directement intégrée dans Outlook.

Obtenir l'add-in Convoflo

Voici concrètement comment s'articule cette intégration native dans votre quotidien :

1. Pour l'envoi de messages sécurisés

Rédigez votre courriel comme vous l'avez toujours fait. Une fois terminé, la notification chiffrée se pré-bâtit d'elle-même, et l'envoi sécurisé s'exécute d'un seul clic en utilisant le bouton « Envoyer » habituel intégré à Outlook.

Aperçu de l'interface native de Convoflo directement intégrée dans Outlook.

2. Pour le classement des courriels et pièces jointes reçus

Un client vous transmet ses états financiers ou des documents d'identité confidentiels par courriel ? Ne les téléchargez plus sur votre bureau. Le bouton « Transférer vers Convoflo » vous permet de choisir le dossier de classement et de transférer le courriel ainsi que ses pièces jointes directement dans le bon espace sécurisé. Vos dossiers clients demeurent centralisés, à jour et le partage en continu est assuré, sans tracas.

Aperçu de l'interface native de Convoflo directement intégrée dans Outlook.

Une compatibilité universelle pour votre cabinet

Pour vous assurer une tranquillité d'esprit totale, l'add-in prend en charge le support HTML enrichi (rich text) afin de préserver la mise en forme professionnelle et les signatures de vos courriels. Conçue pour s'adapter à toutes les infrastructures, l'integration est universelle :

• Entièrement compatible : Outlook Classique, Outlook Moderne, PC, Mac et Outlook Web.
• Restriction technique : L'intégration nécessite une infrastructure moderne et n'est pas compatible avec les versions obsolètes Outlook 2016 et moins.

Reprenez le contrôle de votre temps

Se conformer aux normes les plus strictes de l'industrie en matière de traitement de données confidentielles ne devrait jamais ralentir votre journée. En intégrant Convoflo à Outlook, nous éliminons les détours pour vous permettre d'accomplir votre travail le plus sérieux... avec le sourire.

L'add-in officiel est disponible dès aujourd'hui pour tous nos utilisateurs. Activez-le en quelques secondes et commencez à travailler intelligemment.

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