Productivité au quotidien

L’intégration officielle de Convoflo dans Outlook est arrivée : sécurisez et classez vos échanges en 2 clics

Pour les cabinets de services professionnels (CPA, notaires, services financiers) et les entreprises en pleine croissance, la gestion du temps est un combat quotidien.

Évaluation Opérationnelle

La fragmentation numérique ralentit-elle votre cabinet ?

Chaque minute passée à sauter d'une application à l'autre pour sécuriser un document confidentiel est une distraction administrative de trop. Nous croyons que pour libérer votre plein potentiel de productivité, la technologie doit s'effacer au profit de la simplicité. C'est pourquoi nous franchisons une étape majeure : Convoflo est désormais entièrement intégré au cœur même de votre boîte de réception Outlook.

L'environnement fragmenté Passer constamment d'un onglet à l'autre (portails, signatures) Temps précieux perdu en micro-gestion administrative Fatigue numérique et surcharge cognitive pour vos équipes Risque accru de rater une pièce jointe ou une note client importante

L'intégration intelligente Un espace de travail unique, fluide et hautement sécurisé Fusion transparente de la messagerie, des fichiers et des signatures Des processus fluides qui s'effacent en arrière-plan Contrôle retrouvé sur la ressource la plus précieuse de votre cabinet

Vos habitudes ne changent pas, votre sécurité oui

L'add-in Convoflo élimine complètement la friction liée à la gestion du changement. Vous restez dans l'environnement Outlook que vous utilisez déjà 8 heures par jour, tandis que Convoflo s'occupe de blinder vos échanges en arrière-plan.

Aperçu de l'interface native de Convoflo directement intégrée dans Outlook.

Voici concrètement comment s'articule cette intégration native dans votre quotidien :

1. Pour l'envoi de messages sécurisés

Rédigez votre courriel comme vous l'avez toujours fait. Une fois terminé, la notification chiffrée se pré-bâtit d'elle-même, et l'envoi sécurisé s'exécute d'un seul clic en utilisant le bouton « Envoyer » habituel intégré à Outlook.

Aperçu de l'interface native de Convoflo directement intégrée dans Outlook.

2. Pour le classement des courriels et pièces jointes reçus

Un client vous transmet ses états financiers ou des documents d'identité confidentiels par courriel ? Ne les téléchargez plus sur votre bureau. Le bouton « Transférer vers Convoflo » vous permet de choisir le dossier de classement et de transférer le courriel ainsi que ses pièces jointes directement dans le bon espace sécurisé. Vos dossiers clients demeurent centralisés, à jour et le partage en continu est assuré, sans tracas.

Aperçu de l'interface native de Convoflo directement intégrée dans Outlook.

Une compatibilité universelle pour votre cabinet

Pour vous assurer une tranquillité d'esprit totale, l'add-in prend en charge le support HTML enrichi (rich text) afin de préserver la mise en forme professionnelle et les signatures de vos courriels. Conçue pour s'adapter à toutes les infrastructures, l'integration est universelle :

• Entièrement compatible : Outlook Classique, Outlook Moderne, PC, Mac et Outlook Web.
• Restriction technique : L'intégration nécessite une infrastructure moderne et n'est pas compatible avec les versions obsolètes Outlook 2016 et moins.

Reprenez le contrôle de votre temps

Se conformer aux normes les plus strictes de l'industrie en matière de traitement de données confidentielles ne devrait jamais ralentir votre journée. En intégrant Convoflo à Outlook, nous éliminons les détours pour vous permettre d'accomplir votre travail le plus sérieux... avec le sourire.

L'add-in officiel est disponible dès aujourd'hui pour tous nos utilisateurs. Activez-le en quelques secondes et commencez à travailler intelligemment.

Obtenir l'add-in Convoflo