Assistance Technique & Déploiement

Guide de déploiement : Installer l'add-in Convoflo sur Outlook

Pour les cabinets de services professionnels utilisant la boite de réception Outlook, l'installation de votre add-in Convoflo s'effectue simplement à l'aide d'un fichier de configuration local.

Note aux administrateurs et utilisateurs

L'installation du add-in Convoflo pour Outlook est simple

Afin d'offrir une sécurité maximale, d'éviter les intermédiaires et de respecter les politiques de gouvernance TI strictes de votre cabinet, l'add-in Convoflo se déploie directement via un fichier manifeste sécurisé (.xml). Cette méthode souveraine garantit un contrôle total sur l'intégration.

Télécharger l'add-in Convoflo (.xml)

Route 1 · Poste individuel Installation directe dans Outlook Importation locale : Importez le fichier manifest.xml directement depuis le menu des compléments de votre boîte Outlook. Autonomie : Idéal pour tester l'add-in immédiatement sur un seul poste (Outlook Classic, Modern ou Web). Visionner le tutoriel (utilisateur)

Route 2 · Déploiement réseau Via le panneau administration Office 365 Déploiement centralisé : Votre administrateur TI charge le fichier XML dans le portail d'administration Microsoft 365. Distribution automatique : L'add-in apparaît instantanément sur l'ensemble des boîtes Outlook de l'entreprise. Visionner le tutoriel (admin système)

Prérequis au déploiement

Avant de commencer l'intégration dans votre logiciel de bureau, assurez-vous de disposer des éléments nécessaires à la configuration :

• Le fichier manifeste de Convoflo (un document au format .xml) fourni par notre équipe technique.
• L'application Outlook de bureau ou web active sur votre ordinateur Windows ou Mac (veuillez noter que l'intégration n'est pas compatible avec Outlook 2016 et les versions antérieures).
• Vos accès utilisateur à votre compte Convoflo.

1. Accéder aux compléments d'Outlook

Ouvrez votre application Outlook. Dans le ruban de navigation supérieur (sous l'onglet Accueil ou Outils), cliquez sur le bouton Obtenir des compléments (ou Get Add-ins selon la langue de votre système). Une fenêtre contextuelle Microsoft s'ouvrira à l'écran.

Sélectionnez l'option « Obtenir des compléments » dans votre barre d'outils Outlook principale.

2. Charger le fichier manifeste (.xml)

Dans le menu latéral gauche de la fenêtre qui vient d'apparaître, sélectionnez la section Mes compléments (My Add-ins). Faites défiler la page de droite vers le bas jusqu'à atteindre l'option Compléments personnalisés.

Cliquez sur le lien déroulant + Ajouter un complément personnalisé et choisissez l'option Ajouter à partir d'un fichier.... Sélectionnez ensuite le fichier XML Convoflo téléchargé sur votre ordinateur et confirmez l'installation.

Importez le fichier de configuration pour ajouter nativement l'add-in Convoflo à vos outils de messagerie.

Note aux administrateurs et utilisateurs

L'add-in Convoflo ne s'affiche pas dans votre Outlook ?

Il est possible que l'add-in ne s'affiche pas immédiatement après l'installation Simplement fermer complètement l'application Outlook et la relancer. L'add-in Convoflo devrait s'afficher comme prévu. Si le problème persiste, simplement entrer en contact avec notre équipe de support.

3. Activation et première connexion

Une fois le fichier chargé, l'add-in s'activera instantanément. Lorsque vous rédigerez un nouveau courriel ou sélectionnerez un message reçu, le bouton Sécuriser avec Convoflo apparaîtra dans votre panneau d'outils. Connectez-vous simplement une première fois à l'aide de vos identifiants Convoflo pour pouvoir envoyer des courriels sécurisés directement à partir d'Outlook et classer dans Convoflo des courriels entrant.

Le volet latéral de Convoflo est maintenant opérationnel et prêt à sécuriser vos échanges.

Besoin d'assistance pour vos équipes ?

Si vous gérez le parc informatique d'un cabinet d'envergure et souhaitez automatiser ce déploiement pour l'ensemble de vos utilisateurs, notre équipe technique est à votre disposition pour vous accompagner.

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