Assistance Technique & Déploiement

Guide de déploiement : Installer l'add-in Convoflo sur Outlook

Sécurisez vos échanges et classez vos dossiers clients directement dans votre messagerie. Déployez l'add-in Convoflo sur l'ensemble de votre organisation en quelques clics via votre espace administrateur Microsoft 365.

Étape préalable obligatoire

1. Téléchargez votre fichier manifeste (.xml)

Pour garantir une sécurité maximale et respecter la gouvernance de vos données (Loi 25), l'add-in Convoflo se déploie à l'aide d'un fichier de configuration local sécurisé.

Télécharger le fichier manifeste (.xml)

Note : Il s'agit d'un fichier de configuration pour Microsoft 365. Il ne doit pas être exécuté ou double-cliqué sur votre ordinateur.

Procédure Administrateur

2. Déploiement centralisé sur votre compte Office 365

En tant que propriétaire ou gestionnaire du cabinet, vous pouvez effectuer cette configuration vous-même en moins de 3 minutes depuis votre espace de gestion Microsoft. Si votre cabinet fait appel à un prestataire TI externe, vous pouvez également lui transmettre ce guide.

Étapes d'installation dans le centre d'administration :

1. Connectez-vous à votre portail d'administration Microsoft 365 à l'adresse suivante : admin.cloud.microsoft.
2. Dans le menu de gauche, naviguez vers Paramètres (Settings), puis sélectionnez Applications intégrées (Integrated Apps).
3. Cliquez sur le bouton charger les applications personnalisées au milieu de la page.
4. Dans la section "type d'application", choisissez l'option Complément Office dans la liste déroulante.
5. Choisissez l'option "charger le fichier de manifeste (.xml) à partir de l'appareil", puis téléversez le fichier manifest.xml téléchargé à l'étape 1.
6. Sélectionnez les utilisateurs de votre cabinet auxquels attribuer l'add-in (l'ensemble de l'organisation ou des membres spécifiques), puis validez le déploiement.

Résultat immédiat : L'add-in Convoflo s'activera automatiquement dans la barre d'outils Outlook de tous vos collaborateurs sélectionnés, sans qu'aucune manipulation technique ne soit requise de leur part.

Délai d'affichage

L'add-in ne s'affiche pas encore chez vos utilisateurs ?

Selon la vitesse de synchronisation des serveurs de Microsoft, la propagation du complément peut prendre de quelques minutes à quelques heures. Il suffit de demander à vos utilisateurs de fermer complètement leur application Outlook et de la relancer. L'icône Sécuriser avec Convoflo apparaîtra alors dans leur ruban d'outils.

Besoin d'assistance pour la configuration ?

Si vous souhaitez être guidé lors de l'installation sur votre console Microsoft 365 ou déléguer cette étape, notre équipe technique est disponible pour vous accompagner.

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