Guide de déploiement : Installer l'add-in Convoflo sur Outlook Classic

Par

Assistance Technique & Déploiement

Guide de déploiement : Installer l'add-in Convoflo sur Outlook Classic

Pour les cabinets de services professionnels utilisant la version classique d'Outlook, l'installation de votre outil de messagerie sécurisée s'effectue simplement à l'aide d'un fichier de configuration local.

Note aux administrateurs

Pourquoi une installation manuelle ?

Afin d'offrir une fluidité maximale et de respecter les politiques de sécurité strictes de votre infrastructure, l'add-in Convoflo pour Outlook Classic se déploie via un fichier manifeste sécurisé (.xml) plutôt que par le magasin public d'applications. Cette méthode vous garantit un contrôle total sur l'intégration.

Outlook Moderne & Web

  • Installation standardisée via Microsoft AppSource.
  • Mise à jour automatique en arrière-plan.
  • Déploiement en un clic pour l'utilisateur final.

Outlook Classic (Bureau)

  • Installation locale via fichier manifeste XML.
  • Contrôle total de l'intégration par votre service TI.
  • Parfaite compatibilité avec les environnements hérités.

Prérequis au déploiement

Avant de commencer l'intégration dans votre logiciel de bureau, assurez-vous de disposer des éléments nécessaires à la configuration :

  • Le fichier manifeste de Convoflo (un document au format .xml) fourni par notre équipe technique.
  • Une application Outlook de bureau (Classic) active sur votre ordinateur Windows ou Mac (veuillez noter que l'intégration n'est pas compatible avec Outlook 2016 et les versions antérieures).
  • Vos accès administrateur ou utilisateur à votre compte Convoflo.

1. Accéder aux compléments d'Outlook

Ouvrez votre application Outlook Classic. Dans le ruban de navigation supérieur (sous l'onglet Accueil), cliquez sur le bouton Obtenir des compléments (ou Get Add-ins selon la langue de votre système). Une fenêtre contextuelle Microsoft s'ouvrira à l'écran.

Emplacement du bouton Obtenir des compléments dans Outlook
Sélectionnez l'option « Obtenir des compléments » dans votre barre d'outils Outlook principale.

2. Charger le fichier manifeste (.xml)

Dans le menu latéral gauche de la fenêtre qui vient d'apparaître, sélectionnez la section Mes compléments (My Add-ins). Faites défiler la page de droite vers le bas jusqu'à atteindre l'option Compléments personnalisés.

Cliquez sur le lien déroulant + Ajouter un complément personnalisé et choisissez l'option Ajouter à partir d'un fichier.... Sélectionnez ensuite le fichier XML Convoflo téléchargé sur votre ordinateur et confirmez l'installation.

Chargement du fichier manifeste XML dans Outlook
Importez le fichier de configuration pour ajouter nativement l'add-in Convoflo à vos outils de messagerie.

3. Activation et première connexion

Une fois le fichier chargé, l'add-in s'activera instantanément. Lorsque vous rédigerez un nouveau courriel ou sélectionnerez un message reçu, le bouton **Sécuriser avec Convoflo** apparaîtra dans votre panneau d'outils. Connectez-vous simplement une première fois à l'aide de vos identifiants Convoflo pour lier votre boîte de réception à vos espaces clients sécurisés.

Interface de connexion de l'add-in Convoflo
Le volet latéral de Convoflo est maintenant opérationnel et prêt à sécuriser vos échanges.

Besoin d'assistance pour vos équipes ?

Si vous gérez le parc informatique d'un cabinet d'envergure et souhaitez automatiser ce déploiement pour l'ensemble de vos utilisateurs, notre équipe technique est à votre disposition pour vous accompagner.

Contactez notre service de soutien ou téléchargez notre documentation réseau complète.

Contacter le Support Client

Commentaires

Publier un commentaire

Messages les plus consultés de ce blogue

Nouveautés Convoflo - v2.22 : Demandes de fichiers 2.0, Contacts 2.0 et améliorations clés

Par
Image
Convoflo · Notes de version Nouveautés Convoflo - v2.22 : Demandes de fichiers 2.0, Contacts 2.0 et améliorations clés Cette mise à jour met l’accent sur un enjeu concret et fréquent : accélérer la collecte de documents, réduire les relances et garder un suivi clair — dans une messagerie-client sécurisée et conforme. Dans la plupart des organisations, la collecte de documents est un point de friction : listes envoyées par courriel, pièces jointes aux noms flous, documents incomplets, suivis manuels… et des dossiers qui avancent moins vite qu’ils ne devraient. Avec Convoflo v2.22 , nous faisons évoluer une fonctionnalité centrale de la plateforme : les Demandes de fichiers v2 . L’objectif : transformer une demande “générale” en un processus structuré, traçable et simple — pour vous et pour vos clients. ...
Lire la suite

Convoflo 2.19 : encore plus de sécurité, de personnalisation… et de simplicité !

Par
Convoflo 2.19 : encore plus de sécurité, de personnalisation… et de simplicité ! La version 2.19 de Convoflo est maintenant disponible, et elle marque une nouvelle étape importante dans notre mission : offrir une plateforme de collaboration client à la fois sécurisée, moderne et intuitive. 1) Adieu les mots de passe, bonjour les passkeys/clé d'accès Convoflo prend désormais en charge les passkeys — une technologie d’authentification sans mot de passe basée sur les standards WebAuthn et FIDO2 . Cela signifie que vous pouvez vous connecter à votre compte à l’aide : du système de reconnaissance faciale ou empreinte digitale de votre appareil (Windows Hello, Touch ID, etc.) ou encore de votre mot de passe système local Résultat : plus besoin de retenir votre mot de passe ou votre courriel. Un simple geste suffit pour vous authentifier de façon rapide et ultra sécurisée. Prérequis techniques Navigateurs compatibles : Chrome, Edge, Safari (version récente) Appa...
Lire la suite

Dites adieu aux mots de passe : bienvenue aux passkeys

Par
Image
Dites adieu aux mots de passe : bienvenue aux passkeys La version 2.19 de Convoflo marque une étape importante en matière de sécurité et de simplicité d’accès : la prise en charge des passkeys. Cette technologie émergente transforme la façon dont vous accédez à vos applications en ligne — et vous n’aurez plus jamais à vous souvenir d’un mot de passe. Mais qu’est-ce qu’une passkey exactement ? Comment ça fonctionne ? Et quels sont les prérequis pour en profiter avec Convoflo ? On vous explique tout ci-dessous. Qu’est-ce qu’une passkey  Une passkey est une clé d’accès cryptographique qui permet de s’authentifier à une application sans avoir à saisir un mot de passe. Elle repose sur un standard ouvert appelé WebAuthn (Web Authentication), développé par le W3C et la FIDO Alliance (Fast Identity Online). À la différence des mots de passe, les passkeys sont : Inviolables : elles ne peuvent pas être interceptées ou devinées. Phishing-proof : elles ne peuvent pas être volées via un faux si...
Lire la suite