Mises à jour produit & Conformité Convoflo 2.24 : Maîtrisez la gouvernance de vos signatures et la confidentialité de vos échanges Dans les cabinets d'avocats, les firmes de comptabilité (CPA), les études notariales et les conseils financiers, la sécurité des données ne se résume pas à un chiffrement théorique : elle se joue dans l'exécution quotidienne de vos processus. Les fausses manipulations internes, le chaos des boîtes courriels et les accès trop permissifs constituent les principales sources de risques opérationnels. La mise à jour Convoflo 2.24 introduit un contrôle d'accès chirurgical sur vos demandes de signature électronique et déploie une refonte de la confidentialité à 3 niveaux pour garantir un respect strict de la Loi 25 et de la souveraineté canadienne des données. Feature Vedette — E-Signature 1. Permissions de demandes de signatures : Él...

Assistance Technique & Déploiement Guide de déploiement : Installer l'add-in Convoflo sur Outlook Sécurisez vos échanges et classez vos dossiers clients directement dans votre messagerie. Déployez l'add-in Convoflo sur l'ensemble de votre organisation en quelques clics via votre espace administrateur Microsoft 365. Étape préalable obligatoire 1. Téléchargez votre fichier manifeste (.xml) Pour garantir une sécurité maximale et respecter la gouvernance de vos données (Loi 25), l'add-in Convoflo se déploie à l'aide d'un fichier de configuration local sécurisé. Télécharger le fichier manifeste (.xml) Note : Il s'agit d'un fichier de configuration pour Microsoft 365. Il ne doit pas être exécuté ou double-cliqué sur votre ordinateur. ...

Productivité au quotidien L’intégration officielle de Convoflo dans Outlook est arrivée : sécurisez et classez vos échanges clients en 2 clics Pour les cabinets de services professionnels (CPA, notaires, services financiers) et les entreprises en pleine croissance, la gestion du temps est un combat quotidien. Comparatif Sécurité & Efficacité Courriel standard vs Courriel sécurisé avec Convoflo Chaque document confidentiel transmis par courriel classique expose votre cabinet à des risques de sécurité importants. L'add-in Convoflo transforme votre boîte de réception Outlook en une forteresse sécurisée, sans altérer vos habitudes de travail. Courriel standard (Outlook seul) Transmission non chiffrée : ...

Stratégie & Productivité Le paradoxe des logiciels : Quand trop d'outils ralentissent les cabinets de services professionnels La transformation numérique des cabinets de services professionnels devait être synonyme de liberté et d'efficacité. Pourtant, sur le terrain, un phénomène inverse se produit : la surcharge technologique. Le constat opérationnel La fragmentation numérique nuit-elle à vos affaires ? À force de multiplier les solutions spécialisées pour chaque micro-tâche, on crée un environnement de travail morcelé où les professionnels passent plus de temps à naviguer entre leurs logiciels qu'à livrer leur réelle expertise. La pile d'outils fragmentée Multiplication des fenêtres (Outlook, po...

Mise à jour Produit • v2.23 Le coût caché de votre portail : Pourquoi votre cabinet fait du support technique gratuit Si vos clients boudent votre technologie pour revenir aux courriels, vous gérez un département de support technique non facturable. Voici comment la v2.23 replace l'efficacité au cœur de votre pratique. Le manifeste de l'efficacité Travailler intelligemment, c'est être en contrôle de son temps L'efficacité ne vient pas d'un outil de plus, mais de l'élimination des frictions. La v2.23 a été conçue pour que chaque interaction, de la signature au paiement, soit fluide pour le client et automatisée pour vous. 1. Demandes de signature : L'automatisation complète La signature électronique devient un processus intelligent et autonome : Messages et signatures : Attachez une demande de signature électro...

Stratégie & Efficacité Pourquoi vos clients boudent votre portail client (et comment regagner leur engagement) Le module Portail de votre système de gestion interne semble parfait sur papier. Pourtant, vos clients continuent d'utiliser le courriel. Voici pourquoi cette friction tue votre productivité. Le constat brutal Le confort administratif n'est pas l'efficacité réelle Plusieurs cabinets tentent d'imposer un portail intégré et rigide que les clients boudent. Résultat : vous ne simplifiez pas votre cabinet, vous créez un département de support technique non facturable pour gérer des oublis de mots de passe. Le Module de Gestion Développé pour la base de données, pas pour l'humain Micr...