Messages

Convoflo obtient la certification SOC 2

Par
Convoflo obtient la certification SOC 2 Nous sommes fiers de vous annoncer que Convoflo a officiellement obtenu la certification SOC 2 , un standard de référence en matière de sécurité des données. Cette certification démontre notre engagement continu à protéger les informations de nos utilisateurs et à offrir une plateforme de messagerie-client sécurisée conforme aux normes les plus rigoureuses. Qu’est-ce que cela signifie ? Confiance renforcée : Les données de tous nos utilisateurs sont traitées dans un environnement qui respecte les plus hauts standards de sécurité, confidentialité et intégrité. Conformité accrue : En tant qu’organisation, nos clients bénéficient d’un partenaire qui comprend et soutient vos besoins en matière de conformité réglementaire. Tranquillité d’esprit : La certification SOC 2 atteste de notre capacité à garantir la sécurité et la confidentialité de vos communications professionnelles. Nous sommes ravis de franchir cette étape importante et restons déterm...
Publier un commentaire
Lire la suite

Nouveautés Convoflo Version 2.12

Par
Image
Découvrez les dernières améliorations de Convoflo, votre plateforme de messagerie-client sécurisée. Cette mise à jour introduit des fonctionnalités clés pour une meilleure intégration avec SharePoint et une gestion améliorée des fichiers CSV. Connexion SharePoint Nous avons le plaisir d’annoncer la disponibilité en bêta privée de la connexion SharePoint pour certains clients. Cette fonctionnalité vous permet d'intégrer Convoflo avec SharePoint de manière fluide et efficace. Voici les détails:  Synchronisation des dossiers Les utilisateurs peuvent maintenant synchroniser des dossiers entre Convoflo et SharePoint pour une gestion simplifiée des documents. Téléversement de fichiers Téléversez des fichiers depuis Convoflo vers SharePoint en toute transparence. Création et suppression de dossiers Créez et supprimez des dossiers dans Convoflo, et ces actions seront répercutées sur SharePoint. Vous pourrez également supprimer des fichiers. Mise à jour et déplacement de fichier...
Publier un commentaire
Lire la suite

Nouveautés Convoflo Version 2.11

Par
Vous êtes comptable, notaire ou avocat? Découvrez les avantages des nouvelles fonctionnalités de Convoflo, une plateforme de messagerie-client sécurisée simple et conviviale.  1. Demandes de fichiers personnalisables Les utilisateurs peuvent simplement choisir le dossier de destination pour chaque type de document. Ils sont donc en mesure d’organiser et de répartir efficacement les informations pour les déclarations fiscales et autres processus de travail.  2. Rappels sous forme de messages futurs Fini les oublis importants d’échéance! Les membres peuvent ainsi planifier leurs tâches et suivre leur avancement pour un respect strict des délais et des engagements.    3. C réation de dossiers en lot En plus de gagner du temps, on permet aux membres d’organiser leurs documents clients et de simplifier leur flux de travail administratif.  4. Changements d’étiquettes en lot Pour faciliter la recherche des informations et la gestion des documents, les utilisateurs peuv...
Publier un commentaire
Lire la suite

Vos clients avec un adresse courriel provenant "hotmail/outlook.com" ne reçoivent pas votre notification Convoflo ?

Par
Vos clients avec un adresse courriel provenant "hotmail/outlook.com" ne reçoivent pas votre notification Convoflo ? Tout d'abord, nous comprenons que la situation n'est pas idéale. Toutefois, voici une solution pour aider votre client à récupérer son contenu et/ou signer ses documents. D'entrée de jeu, ce problème est intermittent et est ciblé pour les comptes courriel finissant par hotmail.com et outlook.com. Si votre client ne trouve pas la notification par courriel, lui demander de vérifier son dossier de courrier indésirable. Si le courriel est trouvé, simplement l'ouvrir et cliquer sur le bouton. Après recherche, si votre client ne trouve toujours pas la notification par courriel, il peut se connecter directement à son espace sécurisé et rapidement récupérer, envoyer ou signer ses documents. Voici la procédure sous forme de courte vidéo: https://www.loom.com/share/a17b8bc13aa441e49a71d35b0c63509f?sid=4455e318-de37-43a7-aa36-ac3f963ae8ae Nous continuons à ...
Publier un commentaire
Lire la suite

Dites bonjour à la version 2.10 de Convoflo

Par
Image
Dites bonjour à la nouvelle version de Convoflo, où l'innovation et la facilité d'utilisation convergent pour optimiser votre expérience utilisateur, votre efficacité et la confidentialité de vos données. Nouvelles valeurs par défaut : un contrôle personnalisé Désormais, personnalisez vos paramètres organisationnels avec des valeurs par défaut directement depuis la page des paramètres de l'organisation. Cette fonctionnalité offre une flexibilité accrue en permettant aux utilisateurs de choisir des paramètres qui correspondent parfaitement à leurs besoins spécifiques. Gestion avancée des fichiers : modifiable et contrôle des téléchargements Profitez d'une gestion des fichiers améliorée en définissant la modifiabilité des fichiers et en restreignant les téléchargements selon vos exigences. Cette fonctionnalité donne un pouvoir accru sur le contenu partagé, offrant une sécurité et un contrôle accrus. Automatisation des étiquettes : rendez plus productifs vos messages L...
Publier un commentaire
Lire la suite

Implémentation d’une messagerie-client sécurisée : les 9 pièges à éviter

Par
Image
Voici les 9 pièges à éviter lorsque vous évaluez et intégrez une solution technologique pour sécuriser les échanges avec vos clients. 1. Sélection hâtive de solutions non évolutives: Opter pour une solution sans envisager l'évolutivité peut entraîner des transitions coûteuses. Les entreprises avisées évaluent les possibilités d'évolution en fonction des besoins futurs, préservant ainsi l'investissement initial. Exemple : Choisir une plateforme de messagerie qui ne prend pas en charge l'intégration avec d'autres outils cruciaux, ce qui limite l'évolutivité à mesure que l'entreprise se développe. 2. Ignorer l'analyse approfondie des besoins utilisateurs: Les technologies efficaces répondent précisément aux besoins des utilisateurs. Omettre une analyse approfondie peut conduire à des fonctionnalités inutilisées et une adoption minimale. Comprenez les processus métier et adaptez la technologie en conséquence. Exemple : Imposer une solution de messagerie avec...
Publier un commentaire
Lire la suite

Découvrez Convoflo : Notre nouveau nom, même vision de l'excellence

Par
Image
Chers clients et partenaires, Je suis ravi de vous annoncer une étape majeure de notre évolution : TagMyDoc devient Convoflo. Cette transformation ne se limite pas à un simple changement de nom, elle incarne une vision affinée et une mission renouvelée qui ont été façonnées au fil des années. Cela dit, ce changement de nom ne résulte pas d'une acquisition par une autre entreprise. Le nom " Convoflo" tient pour  efficacité  dans un environnement de messagerie-client sécurisée. Depuis notre création en 2010, nous avons parcouru un long chemin avec détermination et ambition. Aujourd'hui, Convoflo continue de porter cette flamme, avec une passion intacte pour ce que nous faisons. Notre mission est maintenant plus claire que jamais : aider les entreprises de services professionnels à atteindre leur pleine capacité de production. En offrant une solution de messagerie-client sécurisée et simple à utiliser, nous aspirons à ce que chaque professionnel devienne maître de son t...
Publier un commentaire
Lire la suite