Nouveautés Convoflo Version 2.16

Nouvelles fonctionnalités Convoflo 

Simplifiez la gestion des communications pour les services professionnels

Chez Convoflo, nous avons à cœur de faciliter les opérations des cabinets de services professionnels grâce à des fonctionnalités innovantes, pratiques et sécurisées. Notre dernières mise à jour répond directement aux besoins de flexibilité, d’efficacité et de conformité des professionnels. Voici comment la version 2.16 simplifie vos processus au quotidien :

1. Récupération de documents signés en cours

Accédez immédiatement aux versions partiellement signées des documents sans attendre la validation finale.

Bénéfice principal : Une visibilité et un contrôle accrus tout au long du processus de signature.
Une fois les documents partiellement signés, une version mise à jour est immédiatement disponible sur Convoflo pour téléchargement par les parties autorisées. Les utilisateurs peuvent également suivre en temps réel combien de signatures sont encore nécessaires.

Exemple : Un cabinet peut rapidement récupérer des contrats déjà en partie signés pour les analyser avant validation finale.

2. Microsoft Entra ID (anciennement Azure Active Directory)

Une solution d’intégration qui connecte les comptes Microsoft et Convoflo pour une gestion unifiée du parc utilisateurs et pour simplifier l'accès au compte Convoflo.

Bénéfice principal : Une gestion des identités simplifiée et centralisée.
Grâce à cette intégration, les cabinets peuvent synchroniser les identités de leurs utilisateurs entre Microsoft et Convoflo, réduisant ainsi les frictions d’authentification. Cela garantit une sécurité renforcée tout en facilitant l’accès des équipes aux espaces sécurisés.

Exemple: Lorsqu'un nouveau comptable rejoint l'équipe, l'intégration avec Microsoft Entra ID lui permet d'accéder automatiquement à Convoflo avec ses identifiants Microsoft, sans configuration supplémentaire. En cas de départ, son accès est immédiatement révoqué, garantissant sécurité et efficacité.

3. Délégation de signature

Les utilisateurs peuvent désormais transférer une demande de signature à un autre personne avec une notification et un suivi complet.

Bénéfice principal : Une flexibilité accrue pour vos processus de validation.
Les utilisateurs peuvent désormais déléguer une demande de signature à une autre personne, qui sera immédiatement notifiée. Un suivi visuel dans Convoflo permet de retracer l’ensemble des délégations pour garantir une traçabilité impeccable.

Exemple : Un cabinet comptable peut permettre à son client de déléguer une signature à la personne responsable en cas d'absence, sans interrompre le flux de travail.

4. Essai gratuit du module de signature électronique

Activez une période d’essai directement dans l’interface Convoflo pour explorer les avantages du module signature électronique.

Bénéfice principal : Découvrez les avantages de la signature électronique sans engagement.
Les administrateurs peuvent activer une période d’essai gratuite directement dans l’interface Convoflo, incluant 10 signatures avec filigrane. Idéal pour tester la rapidité et l’efficacité des flux de travail électroniques avant d’adopter cette solution à long terme.

Exemple : Un cabinet de services professionnels peut expérimenter la signature électronique pour des contrats ou mandats confidentiels et évaluer son impact sur la productivité.

5. Intégration Equisoft

Optimisez vos échanges de données avec le CRM Equisoft en synchronisant les fichiers de leur section "Documents" avec Convoflo.

Bénéfice principal : Une collaboration améliorée entre Equisoft et Convoflo.
Les fichiers stockés dans la section "Documents" d’Equisoft sont désormais synchronisés avec Convoflo, permettant un accès fluide et structuré aux informations essentielles.

Exemple : Un cabinet en services financiers utilisant Equisoft peut récupérer des fichiers directement dans Convoflo pour simplifier les échanges avec ses clients.

Ces nouvelles fonctionnalités sont pensées pour simplifier votre quotidien, renforcer votre efficacité et maintenir une communication sécurisée avec vos clients. Nous sommes ravis de continuer à innover pour répondre aux besoins des cabinets de services professionnels. Testez ces fonctionnalités dès aujourd’hui et constatez la différence !