La version 2.21 est maintenant disponible !
Nouveautés Convoflo - v2.21: synchronisation Outlook, MFA amélioré et nouvelles options de permissions
Cette mise à jour met l’accent sur trois piliers de Convoflo : centralisation des communications, sécurité renforcée et contrôle optimal des permissions, tout en améliorant l’expérience des utilisateurs internes et externes.
Dans ce billet, nous présentons les principales nouveautés récemment ajoutées à Convoflo : la synchronisation de boîtes de réception externes, la restructuration du MFA, de nouvelles options de permissions, la création de dossiers par les utilisateurs externes, l’enrichissement de l’éditeur de texte… et un tout nouveau mode de connexion via Microsoft, Google et Apple.
L’objectif est le même que toujours : vous permettre de gérer vos communications et vos documents sensibles dans un environnement sécurisé, simple à utiliser, adapté à vos équipes et à vos clients.
Synchronisation de boîte de réception externe
Les utilisateurs peuvent maintenant ajouter leur boîte de réception externe à Convoflo, en commençant par Outlook. Une fois la connexion effectuée, les communications externes reçues par courriel arrivent directement dans Convoflo, prêtes à être classées dans le bon espace sécurisé et à être liées aux bons clients.
Concrètement, cela signifie que vous n’êtes plus obligé de jongler entre votre messagerie et Convoflo pour gérer vos échanges sensibles. Les messages pertinents se retrouvent automatiquement dans la bonne conversation sécurisée.
Exemple : si un utilisateur répond à un message dans Convoflo, le client reçoit une notification via la plateforme Convoflo plutôt qu’un courriel isolé. L’échange reste centralisé, cohérent et contrôlé.
Connexion simplifiée : authentification via Microsoft, Google et Apple
Vous pouvez maintenant accéder à votre compte Convoflo en utilisant votre identité Microsoft, Google ou Apple. Ce mode de connexion simplifie grandement l’accès à la plateforme en éliminant la gestion d’un mot de passe supplémentaire.
Cette nouveauté est également disponible pour vos clients. Ils peuvent ainsi se connecter à leurs espaces sécurisés via l’identité qu’ils utilisent déjà au quotidien, tout en conservant les protections de sécurité offertes par Convoflo.
Restructuration du MFA et des réauthentifications
Nous avons revu la logique de réauthentification afin d’offrir un meilleur équilibre entre sécurité et fluidité. Deux cas entraînent maintenant une demande de réauthentification :
- Après un certain nombre de jours depuis la dernière connexion.
- Lorsqu’une opération sensible doit être effectuée.
Après une réauthentification liée à une action sensible, l’utilisateur dispose d’une fenêtre d’une heure pendant laquelle il peut réaliser d’autres actions sensibles sans nouvelle demande.
La réauthentification est maintenant compatible avec tous les types de MFA : code à usage unique, passkey, mot de passe du compte et connexion via Microsoft.
Enfin, l’utilisateur ne perd plus son travail lorsqu’une réauthentification est demandée : la page, le message et le contexte restent intacts.
Nouvelles options de permissions lors d’un déplacement
Lorsqu’un fichier, dossier ou espace sécurisé est déplacé, l’utilisateur peut maintenant choisir entre deux comportements :
- Écraser les permissions existantes.
- Fusionner les permissions avec celles du dossier de destination.
Cette flexibilité permet une meilleure gouvernance et réduit les risques de mauvaise configuration d’accès.
Création de dossiers par les utilisateurs externes
Les espaces sécurisés peuvent maintenant être configurés pour permettre aux utilisateurs externes de créer des dossiers. L’option est désactivée par défaut, mais peut être activée au besoin pour offrir plus d’autonomie aux clients.
Nouveaux outils de formatage dans l’éditeur
L’éditeur de messages inclut maintenant de nouveaux outils de mise en forme :
- Soulignage
- Surlignage
- Alignement du texte : gauche, centre, droite, justifié
Ce que ces nouveautés changent au quotidien
Cette mise à jour renforce la centralisation des échanges, simplifie l’accès à Convoflo, améliore la sécurité MFA, donne plus de flexibilité de permissions et enrichit la mise en forme des messages.
L’objectif demeure le même : vous offrir un environnement simple, sécuritaire et pensé pour vos échanges clients sensibles.
Besoin d’aide pour activer ces nouveautés ou optimiser vos paramètres ?
Notre équipe est disponible pour un court accompagnement ou une revue de votre configuration.
Contactez-nous à support@convoflo.com
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