TagMyDoc reçoit le prestigieux badge "Best Value 2023" de Capterra Nous sommes ravis d'annoncer que TagMyDoc a reçu le prestigieux badge "Best Value 2023" de Capterra.  Cette reconnaissance témoigne de notre engagement continu à fournir des solutions de pointe qui génèrent une réelle valeur à nos utilisateurs. Le badge "Best Value" de Capterra est attribué aux entreprises qui se distinguent par leur rapport qualité-prix exceptionnel, ce qui signifie que les utilisateurs bénéficient d'un produit de haute qualité à un prix compétitif. Nous sommes extrêmement fiers de figurer parmi les leaders de cette catégorie. Chez TagMyDoc, nous comprenons l'importance d'offrir une plateforme complète et conviviale pour simplifier la gestion des documents et les échanges d'informations entre les entreprises et leurs clients. Notre solution de messagerie-client sécurisée et de partage de documents offre une multitude de fonctionnalités puissantes pour r...

Dites bonjour à la version 2.7.2 de TagMyDoc Nous sommes ravis de vous présenter deux nouvelles fonctionnalités passionnantes qui viennent enrichir l'expérience utilisateur de TagMyDoc. Découvrez comment ces fonctionnalités peuvent être utilisées dans un contexte professionnel : Accusé de lecture : Vous pouvez désormais activer l'accusé de lecture pour vos messages. Une fois activé, vous recevrez une notification dès que votre message sera consulté pour la première fois. Cette fonctionnalité vous permettra de suivre l'engagement de vos destinataires et d'assurer un suivi efficace de vos communications importantes. Modification des règles automatisées : La modification des règles automatisées d'une organisation est désormais plus intuitive. Lorsque vous apportez des changements aux règles de suppression automatique des fichiers dans un espace sécurisé, par exemple, vous serez invité à confirmer si vous souhaitez appliquer ces modifications à tous vos espaces sécuri...

TagMyDoc nommé leader de marché en matière de simplicité d'utilisation par Capterra Nous sommes ravis de vous annoncer que TagMyDoc a été nommé leader de marché en matière de simplicité d'utilisation par Capterra , une plateforme en ligne qui recueille les commentaires et impressions des utilisateurs pour aider les entreprises à trouver des logiciels adaptés à leurs besoins. Cette reconnaissance est une grande fierté pour toute l'équipe de TagMyDoc et témoigne de notre engagement à offrir une solution de messagerie sécurisée et de partage de documents facile à utiliser. Chez TagMyDoc, nous comprenons que la simplicité d'utilisation est un facteur clé pour les entreprises lorsqu'elles cherchent une solution de communication sécurisée et de partage de documents. Nous avons donc conçu notre plateforme avec cet objectif en tête, en offrant une interface utilisateur intuitive qui ne requiert pas de formation pour être utilisée. Cette reconnaissance de Capterra repose sur...

Voici la version 2.7 de TagMyDoc C’est avec grand plaisir que nous vous présentons la version 2.7de TagMyDoc, maintenant disponible pour tous nos utilisateurs. Des étiquettes qui facilitent la recherche et la consultation Parmi les améliorations qui ont été apportées à la plateforme se trouve l’ajout de la fonction d’étiquettes. Que sont les étiquettes et à quoi servent-elles? Les étiquettes sont des statuts, des propriétés et des attributs qui peuvent être ajoutés aux fichiers, aux espaces sécurisés, aux dossiers et aux messages, et qui sont visibles uniquement pour les membres internes de celui qui les assigne. Pour un même fichier, il est possible pour une organisation X d’y ajouter des étiquettes et pour une organisation Y de faire de même sans que celles-ci soient visibles pour les membres internes de l’autre organisation. Ceci permet de faciliter la collaboration au sein d’une équipe. Il est également possible pour quiconque au sein de l’organisation d’ajouter, de modifier ou de ...

Montréal, 6 septembre 2022 – La plateforme de partage chiffré TagMyDoc a récemment été reconnue comme leader par Software Advice et GetApp, deux organismes réputés appartenant à Gartner et qui comparent les solutions logicielles dans divers marchés. D’abord, Software Advice a nommé TagMyDoc parmi les meilleurs logiciels de partage de fichiers dans son rapport 2022 , aux côtés d’autres grands noms, valant notamment à la plateforme le badge FrontRunners . Le rapport de Software Advice évalue les avis vérifiés des utilisateurs finaux, positionnant les produits les mieux notés en fonction de leur facilité d'utilisation et des notes de satisfaction client pour les petites entreprises. « Chez TagMyDoc, nous nous sommes donnés pour mission d’offrir une solution de partage numérique avec la meilleure expérience utilisateur pour le destinataire, qui est la case départ pour un partage de contenu réussi », affirme Gabriel Deschênes, PDG de TagMyDoc. « C’est pourquoi nous tirons une très gran...

Le courriel. Notre pire ami. Nous sommes nombreux à passer une grande partie de nos journées de travail à écrire, lire ou répondre à des courriels. Depuis que Ray Tomlinson a envoyé le premier courrier électronique en 1971 (il y a 51 ans !), il est devenu l'outil de communication professionnelle le plus courant.  On estime qu'en 2022, plus de 333 milliards de courriels seront envoyés chaque jour. Cela signifie qu'environ 3,5 millions de courriels sont envoyés chaque seconde !  Données intéressantes sur l'enjeux Bien sûr, ces 333 milliards de courriels quotidiens ne sont pas tous légitimes ; on estime qu'environ 85 % sont des spams et que 3,4 milliards sont des tentatives d'hameçonnage (des courriels qui tentent de vous voler des informations d'identification ou d'envoyer des logiciels malveillants sur votre ordinateur).  Étant donné que très peu d'utilisateurs adoptent les meilleures pratiques en matière de cybersécurité, il n'est pas surprenant ...

En quête perpétuelle d’amélioration et motivée par le désir d’innover et de simplifier ses processus au profit de ses clients, l’équipe de TagMyDoc est très fière de lancer la version 2.0 de sa plateforme ultra sécurisée de partage de données. Dans l’optique d’offrir une expérience utilisateur encore plus simple, sécuritaire et conviviale qu’une boîte de courriel régulière, les experts TagMyDoc ont travaillé fort pour optimiser l’interface et les fonctionnalités de leur plateforme et offrir un produit de calibre mondial. Si comme nous, vous accordez une grande importance à la productivité et que la sécurité de vos données est au cœur de vos priorités, la version améliorée de notre plateforme vous plaira. Facile à naviguer et dotée de plusieurs nouvelles fonctions pratiques, dont une page d’accueil qui vous permet de gérer vos espaces sécurisés, vos dossiers, vos zones de discussions et vos demandes de signatures électroniques en seul endroit, la version 2.0 ne déçoit p...

La plateforme évolutive TagMyDoc offre de nouvelles améliorations ainsi que quelques corrections pour une meilleure gestion de votre compte : Une nouvelle page sera affiché aux utilisateurs qui n'ont toujours pas activé l'authentification à deux-facteur. La page du dashboard comprend maintenant une liste des utilisateurs qui n'ont toujours pas activé leur espaces sécurisé. Le sommaire des utilisateurs comprend maintenant une courte liste des utilisateurs qui ont effectué les alertes. Lorsqu'on reçoit une alerte par courriel, en appuyant sur le bouton bleu de l'alerte courriel, l'alerte TagMyDoc sera maintenant automatiquement marqué comme "lu". Ajout du lien de la page partenaire dans le footer lorsqu'on est connecté. Correction de l'envoi du rappel de signature électronique. Pour ceux qui n’ont pas encore activé l’authentification à deux facteurs, une page de rappel vous sera présenté...

La plateforme évolutive TagMyDoc offre de nouvelles améliorations ainsi que quelques corrections pour une meilleure gestion de votre compte : Nouveau panneau de sommaire des alertes lorsqu'un utilisateur entre dans son compte Nouvelle page partenaire sur le site Web Correction de l'énumération des documents dans une alerte courriel d'une nouvelle demande de signature Correction des statistiques de téléchargements dans le courriel de rapport hebdomadaire Correction du lien vers la page d'achat de plan Correction lorsqu'un utilisateur se retire lui-même des permissions Comme certains l'ont déjà remarqué, nous avons ajouté un sommaire du contenu que vous avez reçu entre deux connexions. Chaque jour, beaucoup d'activités se produisent dans votre compte TagMyDoc et vous recevez une panoplie d'alertes. Même si cette information est pertinente, nous comprenons qu'il faut la prioriser afin que la sur...

La plateforme évolutive TagMyDoc offre 4 nouvelles améliorations pour une meilleure gestion de votre compte : • Épingler des messages dans la zone de discussion • Demande de signature vers un client externe qui n'a pas encore paramétré son espace sécurisé • Meilleure gestion des permissions aux sous-dossiers • Meilleure gestion des doublons dans un fichier ZIP Vous pouvez maintenant épingler des messages dans la zone de discussion. Une fois épinglé, le message restera en haut de la discussion. Vous pouvez à tout moment désépingler le message. Vous pouvez faire une demande de signature à un client qui n’a pas encore paramétré l’espace sécurisé. Vous pourrez entrer le nom du client au moment de la demande de signature et de son côté, le client n’aura qu’à paramétrer l’espace sécurisé afin de procéder à la signature du document. Lorsque vous créez un sous-dossier, vous avez maintenant l’option d’appliquer les permissions...

Bonjour à tous, Nous avons mis sur pied une nouvelle initiative pour contrer les cyberattaques, car nous croyons qu’il est indispensable de bien connaitre les menaces informatiques afin de savoir comment se protéger. Ce que nous avons mis en place s’avère être la Chambre des invités et la Chambre Premium TagMyDoc. Ces 2 Chambres sont un endroit basé sur des échanges constructifs et une collaboration conviviale entre tous les participants. Les membres de la Chambre des invités, ouverte au public, recevront essentiellement des articles vulgarisés par nos experts sur les cyberattaques tandis que les membres de la Chambre Premium, réservée aux clients TagMyDoc, recevront des conseils et bonnes pratiques concernant l’utilisation de la plateforme, en plus de recevoir des résumés de nouvelles récentes sur les cyberattaques. Nous serions très heureux de vous compter parmi nos membres, car c’est ensemble que nous parviendrons à contrer cette menace informatique. Le lien ci-dessous vou...

Octobre est le mois de la sensibilisation à la cybersécurité et voilà une belle occasion de se sensibiliser. Il y a plusieurs petits trucs cités sur le site de GRC afin d’éviter une cyberattaque, et voici ce que vous pouvez faire pour vous protéger et protéger vos appareils électroniques : Choisissez des mots de passe robustes et changez-les fréquemment. N'employez pas le même mot de passe pour différents comptes ou applications. Utilisez seulement des réseaux sans fil fiables et protégés par mot de passe. Tenez à jour votre système d'exploitation, y compris vos logiciels antivirus et antiespiogiciels ainsi que vos paramètres de confidentialité, et activez les mises à jour automatiques pour empêcher que vos logiciels plus anciens soient attaqués. Verrouillez toujours votre appareil mobile (à l'aide d'un NIP ou d'un schéma). Soyez prudent si vous voyez des liens dans les courriels et les messages textes. Gardez vos profils de médias sociaux privés et vérifi...

Bien qu’il soit facile de dire que le seul fait d’utiliser TagMyDoc pour ses partages de données sensibles et discussions confidentielles soit un réel bénéfice , vous en faire connaitre les raisons est notre ultime mandat. Laissez-moi tout d’abord vous poser une simple question. Comment vos données personnelles circulent-elles sur le web? Si vous avez répondu qu’elles circulent par courriel, je tiens à vous dire qu’elles sont hautement vulnérables et risquent d’être interceptées pour, entre autres, être utilisées afin d’en faire la revente ou à titre de rançon en échange d’une somme d’argent. TagMyDoc est une plateforme clé en main qui vous tiendra toujours loin de cette menace. En constante évolution et aux dernières technologies de cryptage, TagMyDoc se distingue par son système d’espaces sécurisés avant-gardiste protégé par un mot de passe unique à chacun. Vos données sont d’ailleurs bien gardées dans nos serveurs canadiens à l’abri des malfaiteurs. La mise en place de la p...

Souvent nous communiquons des informations importantes et confidentielles, ce qui nous amène à penser que la boite de courriel serait la meilleure option. Détrompez-vous, car il n’y a rien de plus dangereux que votre boite de courriel pour discuter de sujets confidentiels. J’ai ici quelques statistiques qui vous feront certainement pencher vers une autre solution de communication plus sécuritaire. En 2016, 1 courriel sur 131 contenait un logiciel malveillant (Symantec) En cas de cyberattaque, la perte moyenne est de 160 000$ pour les sociétés privées (Report to the Nations on Occupational Fraud and Abuse) La plateforme TagMyDoc est la solution pour tous vos problèmes de communications confidentielles. En plus de les sécuriser, elle élimine les chaines de courriels improductives, vous garderez l’esprit tranquille tout en gagnant du temps. De plus, la zone de discussion TagMyDoc est totalement cryptée donc même l’équipe TI de TagMyDoc n’a pas accès à vos messages. Vous pouvez ...

Vous ne pouviez être présent à notre dernier webinaire du jeudi 10 mai 2018 ? Sachez qu’il est maintenant disponible en ligne ! Dans ce webinaire nous avons traité de plusieurs sujets dont certaines fonctionnalités avancées, de nos nouveauté et de d'autres surprises à venir. En regardant le webinaire vous en apprendrez davantage sur : La zone de discussion et le « focus » des alertes Le tableau de bord et la gestion des espaces sécurisés non paramétrés Le retour d’erreur lors d'un partage vers une mauvaise adresse courriel Le transfert d’une pièce jointe d’un courriel vers TagMyDoc Le nouveau niveau de cryptage dans les liens des alertes par courriel La navigation améliorée sur les appareils mobiles Ne manquez pas cette occasion de pouvoir bénéficier pleinement et plus adéquatement de toutes les fonctionnalités de la plateforme. L’équipe TagMyDoc.

Échanger des fichiers uniquement par votre boite de courriels est une pratique qui doit être évitée à tout prix et c’est pourquoi TagMyDoc s’engage à sécuriser le contenu de vos courriels. Vous garderez ainsi l’esprit tranquille sachant que vos données sensibles sont entre bonnes mains. Il vous est désormais possible de transférer les données jointes à un courriel vers votre compte TagMyDoc. Vous n’avez qu’à transférer le courriel contenant les données à l’adresse qui vous est donnée en allant cliquant sur « fichier ». Un nouveau menu déroulant s’affichera et vous verrez l’option « Pièces jointes transférées ». En cliquant sur cette option vous pourrez activer le courriel ID qui vous fournira une adresse de renvoi unique. je vous suggère de l’ajouter aux contacts de votre boite de courriel respective pour que ce soit plus rapide les prochaines fois. Lorsque le transfert a été effectué, vous recevrez un courriel de confirmation vous indiquant que la ou les pièces jointes ont b...

Nous sommes conscients que votre boite de courriel est indispensable dans votre quotidien et c’est pourquoi la plateforme TagMyDoc utilise votre boite de courriel pour envoyer des alertes sécurisées. Ces alertes contiennent un bouton qui renvois directement à l’endroit désiré dans votre compte TagMyDoc. Il vous suffit seulement d’utiliser le bouton bleu dans votre courriel d’alerte sécurisé. Depuis ce courriel d’alerte sécurisé vous pouvez : 1.Faire un suivi à une demande de documents 2.Répondre à un message 3.Déposer un document 4.Écrire un message Les statistiques sont fracassantes concernant nos clients et leur utilisation de la plateforme. 80% de nos clients l’utilise par leur boite de courriel en utilisant le bouton dans le courriel d’alerte sécurisé. Selon eux c’est la meilleure manière d’adopter immédiatement l’outil TagMyDoc et en faire bénéficier pleinement leurs clients. Je vous laisse maintenant le soin d’aiguiser vos réflexes en utilisant la plateforme p...

Best use cases Syllabus Tag your Syllabus for your students to have access to the latest version at any moment with a simple click or scan on the tag. Allow your students to access the course’s syllabus with an Access Key (friendly URL). After retrieving it, students can connect with you by asking questions via comments. Great tools to show students the "techno teacher" you are and start the semester in a great way! For more cases, click on the document at the left and make sure to follow it to get updates! EDU program Teachers, students, technology trainers and other school members, here is a good news that will help you start the upcoming semester well. Start to save more time and paper than ever with a FREE TagMyDoc Premium plan. That's right: get a free 6-month Premium plan which includes space for 250 documents, a multiple versions tagging system, an access key and many other awesome features. See EDU program details here.

Last month, TagMyDoc had the chance to participate at the 2013 International Startup Festival at the Vieux-Port de Montréal. This event is certainly the most exciting Startup event in Quebec. More than 300 startups came from all around the world as well as speakers, mentors, judges and successful serial entrepreneurs. Dozens of startups pitched their ideas in front of the crowd while many large companies such as Google and Microsoft had a strong presence all around Vieux-Port de Montréal. For two days, you can walk from 9 to 5 around the site and talk to different startups, angel investors and VCs. It’s a great place to give and get advice, exchange ideas and meet new prospects. Furthermore, don’t forget that many workshops are held before and after the event. If you want to send someone from your startup at the festival next year, it’s worth the price but be sure to send someone who likes to do some networking, knows his elevator pitch and who is not stressed to pitch to VCs and angel...