La nouvelle année approche et c’est une excellente raison de partir du bon pied avec les meilleures procédures organisationnelles! Voici 5 tendances dans la gestion documentaire qui favoriseront la productivité au sein de votre entreprise : Le Cloud   : Certaines entreprises sont encore réticentes mais malgré tout, l’utilisation du cloud est une approche de plus en plus adoptée. Elle vous permet d’avoir accès à vos documents à n’importe quel moment, à n’importe quel endroit et à partir de n’importe quel appareil : vous avez simplement besoin d’une connexion Internet ! Le Mobile  : Les professionnels se retrouvent souvent sur la route et voyagent fréquemment pour affaires. L’activité sur les mobiles est donc très importante, voire même supérieure à celle sur les ordinateurs. L’accès à vos documents à même votre téléphone intelligent devient un incontournable pour 2016 ! La Collaboration : Le manque de communication entre employés peut entrainer certaines complications tell...

Deuxième Partie : Gérer la déconnection documentaire avec TagMyDoc Dans la première partie de notre série sur la déconnection documentaire, nous avons brosser le portrait de ce phénomène et les coûts associés. Dans cette deuxième partie, nous exposons la liste des problèmes recensés par l’étude de la IDC  et comment TagMyDoc y répond. Avec TagMyDoc, vous pouvez consulter vos documents à partir de n’importe quel appareil et avoir l'assurance que l’information à laquelle vous accédez est à jour, même si des changements sont apportés par des tiers. Prenez l’exemple de John qui rencontre un client pour lui présenter une offre de service. Ce matin, le prix d’une des commodités a changé. Son collègue Sacha, modifie le prix à partir de son ordinateur et envoie la nouvelle version de l'offre à toutes les personnes qui y ont contribué. Considérant que John était déjà avec le client à ce moment, s’il n’avait pas eu TagMyDoc, il n’aurait peut-être pas présenter la bonne versi...

PARTIE I : La problématique Dans une étude financée par Adobe, la International Data Corporation (IDC) a analysé une problématique à laquelle des compagnies de toutes les tailles font face quotidiennement; l’organisation et l’accès à l’information. La plupart d’entre nous s'est déjà penchée sur la désagréable tâche de retrouver la bonne version d’un document, ou pire, travailler sur un document qui contenait de l’information désuète. Cette perte de temps est frustrante tant pour les employés que les employeurs. La prolifération d’information en format digitale tant au niveau quantité (Ver. 1, Ver. 2, Ver. 3, ad vitam aeternam), qu’au niveau contenant (iPad, tablette android, ordinateur personnel/travail…) fait en sorte que nous avons de la difficulté à partager/accéder à la bonne information, au bon moment et avec les bonnes personnes. En d’autres mots, nous faisons face à une déconnexion documentaire . D’après l’étude menée par IDC (International data corporation), ce phé...